9 февраля 2018

Какие услуги может оказать архивохранилище

Все больше современных компаний задумываются о том, чтобы перевести документы на внеофисное хранение: обратиться в профессиональное архивохранилище и полностью переложить ответственность за состояние бумаг на плечи специалистов.

Это, действительно, разумное и практичное решение, которое на этапе подготовки может вызывать много вопросов. Главный из них: какие услуги оказывает такой подрядчик? В этой статье мы подробно разберем основные услуги архивохранилища и то, на какую помощь и поддержку вам стоит рассчитывать.

Непосредственное хранение

Естественно, первой и основной задачей, которую выполняет любое архивохранилище, становится само сбережение бумаг. Для этого в помещении создают идеальные условия. Речь идет как о физических параметрах (температурно-влажностном и световом режиме, пожарной и охранной сигнализации и т.д.), так и о интеллектуальной защите. Например, в серьезных компаниях, все данные шифруются. Получается, что никто, кроме тех, у кого есть ключ, не сможет найти нужную папку и определить, к каким именно клиентам относится та или иная зона хранения.

Архивная обработка

Перед помещение любых файлов в хранилище их необходимо особым образом подготовить. Теоретически вы можете провести эту операцию самостоятельно. Но для этого требуются определенные знания и опыт, иначе задача будет слишком сложной. Поэтому специалисты архивного дела с радостью возьмут решение этой проблемы на себя.

Услуги для тех, кому временно требуются бумаги

Главным, что тревожит людей, планирующих переместить документы вне офиса, становится мысль: «А что если мне потребуется эта бумага?» На такой случай существует несколько путей решения:

  • копия документа могут выслать вам по факсу;
  • оригинал по запросу могут выдать курьеру вашей компании или собственному курьеру хранилища, чтобы он подвез его по адресу;
  • вы можете самостоятельно приехать на место и поработать с документами в специально оборудованном помещении с компьютерными столами, креслами и выходом в интернет.

Перечисленные выше услуги оказывают не все компании, поэтому стоит уточнить этот момент, прежде, чем доверять им свои бумаги.

Уничтожение документов

Каждой компании время от времени требуется профессиональное уничтожение файлов. Речь может идти о просроченных документах, утративших свою актуальность или просто неопределенных бумагах, которые не нужно хранить. В этом случае вы также можете обратиться к специалистам хранилища, которые качественно, быстро и конфиденциально избавятся от ваших бумаг.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *